Je vult het aanvraagformulier (met hoofding van de Vlaamse overheid) samen met je arts volledig in, ondertekent dit beide en je stuurt het met alle medische bewijsstukken op naar:

Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Commissie van onafhankelijke artsen (team MVS)
Arenbergstraat 9
1000 Brussel

Of je kan je aanvraag ook faxen naar: 02-553 36 50 of e-mailen naar ttn@vlaanderen.be (let wel op dat de aanvraag zowel door sporter als arts ondertekend is).

Om in aanmerking te komen voor toestemming moet je aanvraag steeds vergezeld zijn van alle relevante medische informatie (zie wat bij astma?/wat bij ADHD?/wat met glucocorticosteroïden?).

Indien je aanvraag onvolledig is of de commissie van onafhankelijke artsen wenst bijkomende informatie, wordt een e-mail gestuurd naar het e-mailadres van de sporter dat op de aanvraag vermeld staat.

Indien je aanvraag volledig is, wordt deze aan 3 artsen van de commissie van onafhankelijke artsen bezorgd, die elk hun advies geven. Zodra de adviezen gekend zijn, wordt een beslissing opgemaakt, die per post naar de sporter wordt verstuurd.