Verplichtingen i.v.m. dopingbestrijding

Controles voor, tijdens of na een sportmanifestatie op initiatief van de Vlaamse overheid

Opdat de Vlaamse overheid haar dopingcontroles kan plannen, moet ze op de hoogte zijn van alle geplande sportmanifestaties. De federaties moeten minstens 14 dagen voor een wedstrijd of training volgende gegevens bezorgen: datum van de training of wedstrijd, plaats van de training of wedstrijd (straatnaam, huisnummer, postcode en gemeente, of zo goed mogelijke beschrijving van de exacte locatie), beginuur, te verwachten einduur, verwacht aantal deelnemers en leeftijdscategorie.
De federaties kunnen een webadres met actuele informatie opgeven of de kalenders opsturen, mailen of faxen:

Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Team Medisch Verantwoord Sporten
Arenbergstraat 9
1000 Brussel

Fax: 02/553.36.50
Email: dopinglijn@vlaanderen.be

Controles op elk ogenblik op initiatief van de Vlaamse overheid

Sporters kunnen ook op elk ogenblik (los van enige wedstrijd of voorbereiding) gecontroleerd worden door controleartsen van de Vlaamse overheid. Vanzelfsprekend zullen deze controles voornamelijk bij elitesporters gebeuren. Het is de taak van de sportfederatie om naam en adres van haar elitesporters aan de administratie te bezorgen en alle eventuele wijzigingen onmiddellijk te melden.

Medewerking aan controles en toezicht van de overheid

Het decreet verplicht elke sportvereniging de totale medewerking te verlenen aan de controles en aan het toezicht op de controles. Dit geldt niet alleen voor dopingcontroles, maar ook voor controles op leeftijdsgrenzen, opleidingsvoorwaarden, sportmedische keuring, preventief gezondheidsonderzoek en risicovechtsporten.

Voor de dopingcontrole betekent dat onder meer dat de controlearts aan de afgevaardigde van de sportvereniging of de organisator iemand kan vragen om hem bij te staan.

In nabijheid van de sportmanifestatie, houdt de sportvereniging een lokaal met toilet en wachtruimte te beschikking, dat geschikt is voor het nemen van urinemonsters. Die controleruimte moet gedurende de procedure van monsterneming exclusief ter beschikking staan van de controleactiviteit. In de ruimte moet een tafel staan die het de controlearts mogelijk maakt om op een effici�nte manier te werken met de documenten en materialen.
Als de opdrachtgever een mobiele controleruimte (dopingbus) ter beschikking stelt, kan de monsterneming daar worden uitgevoerd.
Bij afwezigheid van een voldoende ingerichte controleruimte bepaalt de controlearts de plaats van monsterneming.

De sportvereniging of, in voorkomend geval, de organisator zorgt voor voldoende ongeopende flessen niet-alcoholische drank.

Bij dopingcontroles die op initiatief van de overheid plaatsvinden heeft de sportfederatie recht op een afschrift van het proces-verbaal.

Naleving van de sancties

De sportfederatie is verplicht ervoor te zorgen dat de disciplinaire maatregelen, waartoe besloten is door de disciplinaire commissie en de disciplinaire raad, worden nageleefd.

Om deze verplichting na te leven moet de sportfederatie de namen van de sporters, aan wie het verboden is aan sportmanifestaties deel te nemen, meedelen aan de aangesloten sportclubs en aan de organisatoren van sportmanifestaties. Het meedelen van deze informatie aan andere personen of instanties is verboden.

Om alle federaties optimaal te informeren over een mogelijk uitgesproken verbod dat in alle sportdisciplines van toepassing is, stelt de administratie regelmatig een overzicht op van de uitgesproken disciplinaire maatregelen, met vermelding van de naam, voornaam en geboortedatum van de sportbeoefenaar, begin en einde van de schorsingsperiode en de sportdiscipline waarin de overtreding werd vastgesteld.

U kunt zich als verantwoordelijke van een sportfederatie op dat overzicht abonneren door zowel uw persoonlijke contactgegevens als de gegevens van uw sportfederatie door te mailen naar dopinglijn@vlaanderen.be.

Tuchtreglement

Sinds 1 augustus 2008 moeten dopingpraktijken gepleegd door elitesporters, disciplinair worden gesanctioneerd door de sportvereniging onder wiens verantwoordelijkheid ze vallen.
Dopingpraktijken gepleegd door niet-elitesporters blijven onder de bevoegdheid van de disciplinaire organen van de Vlaamse overheid vallen.

Informatie voor elitesporters kan u vinden in de rubriek "Elitesporters".

Indien bij uw federatie elitesporters aangesloten zijn, houdt dit in dat u een intern tuchtreglement voor dopingpraktijken van uw elitesporters moet uitwerken en een disciplinair orgaan moet oprichten om dit intern tuchtreglement toe te passen.
Om een minimum aan kwaliteit te waarborgen, werden in artikel 35 van het decreet de voorwaarden vastgelegd waaraan deze moeten voldoen.

Wilt u geen eigen disciplinair orgaan oprichten of u weet niet hoe, dan dient u aan te sluiten bij het gezamenlijk disciplinair orgaan voor elitesporters, het Vlaams Doping Tribunaal (VDT), dat werd opgericht door een aantal sportverenigingen met elitesporters.

Indien uw federatie gebruik wenst te maken van dit gezamenlijk disciplinair orgaan, en dus niet zelf een disciplinair orgaan wenst op te richten, dient u met deze vzw een lastgevingsovereenkomst te sluiten, waarbij uw federatie het VDT opdraagt om de disciplinaire procedures inzake dopingpraktijken van uw elitesporters af te handelen.

Het VDT is bereikbaar op het volgende adres.

Vlaams Doping Tribunaal vzw
Zuiderlaan 13
9000 Gent
Tel: 09 243 12 90
Fax: 09 243 12 99

Opgelet! Het aansluiten bij het VDT betekent niet dat u als sportvereniging met elitesporters geen eigen intern tuchtreglement meer moet opstellen. Het VDT kan sporters immers slechts de straffen opleggen waarin het tuchtreglement van hun sportvereniging voorziet.

Hebt u geen intern tuchtreglement, dan kunnen uw elitesporters dus niet bestraft worden, met alle gevolgen vandien wat betreft de erkenning van uw federatie op Vlaams en internationaal vlak.

Voor meer informatie omtrent het opstellen van een intern tuchtreglement, neemt u best contact op met het team Medisch Verantwoord Sporten.

Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Team Medisch Verantwoord Sporten
Arenbergstraat 9
1000 Brussel

Fax: 02/553.36.50
Email: yves.defoort@cjsm.vlaanderen.be